Kinh tế kh贸 khăn, những biện ph谩p thắt chặt chi ti锚u l脿 cần thiết, v脿 c谩c doanh nghiệp IT kh么ng nằm ngo脿i quy luật n脿y, thậm ch铆 c貌n thực hiện một c谩ch triệt để hơn.
Cắt giảm nh芒n c么ng để tồn tại
Cuộc khủng hoảng t脿i ch铆nh to脿n cầu bắt nguồn từ Mỹ v脿o cuối năm 2008 đ茫 khiến cho một loạt c谩c doanh nghiệp IT l芒m v脿o t矛nh trạng kh贸 khăn. Giải ph谩p được t铆nh tới trước ti锚n đ贸 l脿 cắt giảm nh芒n lực, giảm chi ph铆 đầu tư, chi ph铆 sản xuất, v脿 thậm ch铆 l脿 đ贸ng cửa cả nh脿 m谩y v脿 văn ph貌ng đại diện. 鈥Đại gia鈥 Cisco đ茫 mở m脿n cho xu hướng đ贸ng cửa văn ph貌ng để tiết kiệm chi ph铆. Hồi cuối năm vừa rồi, h茫ng n脿y đ茫 cho đ贸ng cửa một số văn ph貌ng tại Mỹ v脿 Canada để tiết kiệm 1 tỉ USD trong năm ng芒n s谩ch 2008.
Trầm trọng hơn Cisco, h脿ng loạt c谩c 鈥đại gia鈥 kh谩c như Yahoo, Cisco, HP, IBM, Nokia, Dell, Motorola鈥 đều phải cắt giảm nh芒n c么ng. Hồi cuối năm ngo谩i, Yahoo tuy锚n bố bắt đầu cắt giảm 1.500 nh芒n vi锚n (10% nh芒n sự) theo lộ tr矛nh đ茫 được th么ng b谩o từ th谩ng 10 trước đ贸. Trong khi đ贸, Nokia đ茫 phải sa thải 600 người thuộc bộ phận kinh doanh; Motorola dự định cắt giảm tới 3.000 nh芒n c么ng sau khi thua lỗ 397 tỷ USD trong qu媒 3/2008. eBay cũng định cho 10% nh芒n vi锚n của h茫ng n脿y nghỉ việc. V脿 Dell cũng đang r谩o riết thực hiện kế hoạch cắt giảm nh芒n sự để tiết kiệm 3 tỉ USD trong những năm tới.
Cũng giống một số ng脿nh c么ng nghiệp kh谩c như 么t么, t脿i ch铆nh, sa thải nh芒n c么ng như l脿 một giải ph谩p ưu ti锚n h脿ng đầu đối với ng脿nh IT. Tuy nhi锚n, kh么ng phải cứ cắt giảm nh芒n sự l脿 tiết kiệm được nhiều chi ph铆. Tất nhi锚n, về l芒u về d脿i phương ph谩p n脿y sẽ hiệu quả nhưng trước mắt c谩c doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra những khoản tiền kh么ng nhỏ để bồi thường cho người lao động. M脿 trong bối cảnh đang kh贸 khăn như hiện nay th矛 những khoản tiền đ贸 đều l脿 nguồn vốn đ谩ng qu媒 để kh么i phục hoạt động sản xuất kinh doanh.
C谩c biện ph谩p thắt chặt chi ti锚u
Với những diễn biến như hiện nay, thậm ch铆 cả người lạc quan nhất cũng kh贸 c贸 thể tin được nền kinh tế sẽ sớm kh么i phục trong một sớm một chiều. Ch铆nh v矛 thế, những biện ph谩p thắt chặt chi tiết lu么n được ưu ti锚u để cứu c谩nh doanh nghiệp IT. Kh么ng c贸 cuộc giải phẫu n脿o l脿 kh么ng 鈥đau đớn鈥 cho n锚n những biện ph谩p m脿 doanh nghiệp thực hiện cũng ảnh hưởng trực tiếp tới nh芒n vi锚n v脿 hoạt động sản xuất kinh doanh của m矛nh.
* Cắt giảm chi ph铆: Biện ph谩p đầu ti锚n được nhắc tới ch铆nh l脿 cắt giảm ng芒n s谩ch. H茫y giảm những khoản chi kh么ng cần thiết, h茫y dừng những kế hoạch mua sắm kh么ng thuộc dạng ưu ti锚u để dồn lực cho những dự 谩n thuộc dạng sống c貌n.
* Dừng n芒ng cấp: Nếu đang c贸 kế hoạch n芒ng cấp hệ thống th矛 tốt hơn hết l脿 bạn ho茫n lại những dự 谩n kh么ng cần thiết. Nếu c么ng ty của bạn c贸 th贸i quen lu么n n芒ng cấp l锚n hệ điều h脿nh mới nhất th矛 n锚n xem x茅t lại nhất l脿 trong bối cảnh hiện nay. C贸 thực sự nh芒n vi锚n trong c么ng ty cần những t铆nh năng mới của hệ điều h脿nh hay kh么ng? Việc n芒ng cấp đ贸 c贸 gi煤p tiết kiệm nh芒n c么ng, chi ph铆, hay c贸 thực sự hữu 铆ch hay kh么ng? Hay n贸i một c谩ch kh谩c, việc n芒ng cấp c贸 mang lại cho doanh nghiệp của bạn nhiều lợi 铆ch khi đối chiếu, so s谩nh với số tiền bỏ ra hay kh么ng. Bạn h茫y nhớ rằng việc n芒ng cấp một hệ điều h脿nh kh么ng chỉ đơn thuần l脿 c脿i đặt phần mềm, m脿 c貌n phải đầu tư một khoản tiền lớn để n芒ng cấp phần cứng k猫m theo. Đ贸 l脿 chưa kể chi ph铆 đ脿o tạo, quản trị v脿 một loạt những li锚n quan kh谩c.
Tương tự như hệ điều h脿nh, những sản phẩm phần mềm kh谩c như Microsoft Office cũng kh么ng cần thiết phải n芒ng cấp ngay vội. Doanh nghiệp ho脿n to脿n c贸 thể sử dụng phi锚n bản cũ m脿 vẫn duy tr矛 được t铆nh hiệu quả. Ngo脿i ra, nếu chi ph铆 cho việc vận h脿nh Microsoft Office qu谩 đắt, doanh nghiệp c贸 thể t矛m kiếm những phần mềm văn ph貌ng nguồn mở miễn ph铆 kh谩c, vừa đảm bảo được c么ng việc, vừa kh么ng phải chi ra những khoản tiền đầu tư vốn đang rất qu媒 trong giai đoạn n脿y.
* Thay thế kết nối WAN bằng mạng ri锚ng ảo (VPN): Những kết nối WAN chuy锚n dụng giữa c谩c văn ph貌ng từ xa l脿 rất tốn k茅m. Thay v脿o đ贸 doanh nghiệp n锚n chuyển sang c谩c kết nối Internet băng rộng v脿 sử dụng phần mềm VPN để quản l媒 điều h脿nh văn ph貌ng từ xa. Giải ph谩p n脿y c贸 thể gi煤p doanh nghiệp IT tiết kiệm kh谩 nhiều tiền.
* Kh么ng mua phần cứng cấp cao: Những phần cứng cao cấp thường rất đắt tiền trong khi c谩c doanh nghiệp chưa chắc đ茫 tận dụng hết t铆nh năng v脿 sức mạnh của ch煤ng. Ng芒n s谩ch eo hẹp, doanh nghiệp kh么ng n锚n chi khoản tiền lớn để đầu tư cho những phần cứng đắt tiền m脿 chưa chắc đ茫 khai th谩c hết t铆nh hiệu quả. H茫y n锚n mua phần cứng ở mức trung b矛nh, vừa đảm bảo được hoạt động sản xuất, vừa kh么ng 鈥渧ỡ鈥 quỹ.
* Thiết bị đầu cuối: Cũng giống như ảo h贸a ứng dụng, phương ph谩p xử l媒 dựa tr锚n thiết bị đầu cuối sẽ gi煤p duy tr矛 c谩c ứng dụng tập trung tr锚n m谩y chủ, để thao t谩c c脿i đặt, bảo tr矛 v脿 chữa lỗi dễ hơn. Giải ph谩p n脿y c貌n gi煤p tiết kiệm chi ph铆 phần cứng bởi doanh nghiệp c贸 thể sử dụng những phần cứng rẻ tiền, thậm ch铆 l脿 những chiếc PC cũ kỹ.
* Ảo h贸a mọi thứ: Xu hướng kết hợp l脿 giải ph谩p được nhiều doanh nghiệp IT lựa chọn trong thời buổi kh贸 khăn n脿y. T铆ch hợp đồng nghĩa với việc nhiều nền tảng, hệ thống, dịch vụ鈥 được gộp th脿nh một. Ảo h贸a đang l脿 giải ph谩p được ưu ti锚u hơn cả. Nhiều doanh nghiệp đ茫 bắt đầu ảo h贸a v脿 kết hợp nhiều server th脿nh một nền tảng vật l媒 thống nhất. C谩i được đầu ti锚n ch铆nh l脿 họ kh么ng phải mua những phần mềm ảo h贸a đắt tiền như VMware hoặc Microsoft Virtual Server. Tiếp đến l脿 những khoản tiết kiệm về điện, l脿m m谩t, quản l媒 v脿 bảo dưỡng.
Nếu phải sử dụng những phần mềm ảo h贸a, doanh nghiệp c贸 thể lựa chọn những c么ng nghệ như Microsoft SoftGrid để giảm thiểu chi ph铆 c脿i đặt, điều h脿nh, v脿 kh谩c phục lỗi. Việc xử l媒 c脿i đặt một ứng dụng tr锚n một server sẽ đơn giản v脿 tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc c谩c nh芒n vi锚n IT phải chạy đ么n chạy đ谩o khắp c谩c to脿n nh脿, văn ph貌ng để xử l媒 việc c脿i đặt tr锚n nhiều hệ thống kh谩c nhau.
* Dừng những dự 谩n kh么ng cần thiết: Mua phần cứng v脿 phần mềm cho chi nh谩nh văn ph貌ng mới kh么ng phải l脿 những thứ m脿 bạn c贸 thể dễ d脿ng tạm ngừng được. Nhưng việc triển khai những s谩ng kiến di động kiểu mới như sử dụng PDA, smartphone hoặc mạng kh么ng d芒y kh么ng phải l脿 c谩c nh芒n tố qu谩 quan trọng đ贸ng g贸p cho sự th脿nh c么ng của doanh nghiệp. C谩c ph芒n t铆ch kỹ lưỡng về chi ph铆/lợi 铆ch lu么n l脿 th谩ch thức kh么ng dễ d脿ng đối với khoản ng芒n s谩ch hạn hẹp. Mọi sự chi ti锚u, mua sắm đều phải c芒n nhắc rất kỹ, v脿 xem liệu ch煤ng c贸 gi煤p tăng hiệu quả v脿 giảm chi ph铆 hay kh么ng.
* T矛m kiếm những giải ph谩p nguồn mở: C谩i lợi lớn nhất sẽ l脿 bạn kh么ng phải mất tiền mua phần mềm cho doanh nghiệp m脿 đ么i khi đều l脿 c谩c những khoản đầu tư rất lớn. Tuy nhi锚n, việc c脿i đặt, triển khai v脿 sử dụng phần mềm nguồn mở kh么ng phải dễ d脿ng, đ貌i hỏi người quản l媒, nh芒n vi锚n phải c贸 kiến thức v脿 sự đ脿o tạo kỹ c脿ng. Tuy nhi锚n, nếu so với chi ph铆 đầu tư th矛 việc đ脿o tạo cho nh芒n vi锚n sẽ tiết kiệm v脿 hiệu quả hơn rất nhiều.
* Thu锚 ngo脿i những dịch vụ c贸 chọn lọc: Thu锚 ngo脿i lu么n l脿 giải ph谩p gi煤p tiết kiệm chi ph铆 trong điều kiện nh芒n c么ng kh么ng c贸 tr矛nh độ đ谩p ứng hoặc chi ph铆 để triển khai qu谩 lớn.
* Đ脿o tạo nh芒n vi锚n: Kinh nghiệm cho thấy việc đ脿o tạo nh芒n vi锚n IT rất quan trọng. N贸 tạo động lực cho doanh nghiệp cải tiến quy tr矛nh sản xuất, kinh doanh, gi煤p tiết kiệm chi ph铆 v脿 tạo dựng h矛nh ảnh doanh nghiệp.
